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공동 인증서 메일로 보내는 법 쉬운 방법 총정리

by ▨♣⊙◈▣◐▤▥▧ 2024. 10. 28.
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공동 인증서를 다른 기기로 옮겨야 하는 일이 종종 생기곤 합니다. 특히, 중요한 금융 업무나 공공 기관 사이트 이용 시 필요한 경우가 많죠. 요즘은 USB 대신 메일을 활용해 인증서를 보내는 방법이 널리 쓰이고 있어요.

메일을 통해 간편하고 빠르게 인증서를 옮기고 싶으시다면, 이 방법을 참고해보세요! 무료로 손쉽게 인증서를 전송하고, 필요한 곳에서 바로 이용하는 방법을 하나하나 정리해 드릴게요.

공동 인증서 메일로 보내는 법 쉬운 방법 총정리

 

공동 인증서 메일로 보내기, 왜 필요할까요?

공동 인증서(구 공인인증서)는 금융 거래나 행정 업무를 위해 반드시 필요합니다. 하지만 여러 PC에서 사용하려면 매번 새로운 인증서를 발급받을 필요 없이 한 번 발급받은 인증서를 메일로 전송해 간단히 이용할 수 있습니다. 간혹 USB를 통해 복사할 수 없을 때도, 이메일로 전송하면 편리하게 사용할 수 있답니다.


공동 인증서 메일로 보내기 방법

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이제부터 인증서를 메일로 전송하는 전체 과정을 단계별로 자세히 설명해 드릴게요. 필요할 때 따라 하기 쉽도록 정리했으니 하나씩 차근차근 진행해 보세요.

1. 은행 사이트 인증센터 접속

먼저, 공동 인증서를 발급받은 은행의 인증센터에 접속해야 합니다. 여기서는 NH농협은행을 예로 들겠습니다. 다른 은행도 과정은 비슷하니 참고하시기 바랍니다.

  • NH농협은행 인증센터 바로 가기
  • 인증센터에 접속하여 공동 인증서 관리 메뉴로 이동합니다.

 

NH Bank 인증센터

2. 공동 인증서 내보내기

인증서 관리 메뉴로 들어가셨다면, ‘내보내기’ 옵션을 선택합니다.

  • 인증서 리스트에서 전송할 인증서를 선택하세요.
  • 이후 암호를 입력하라는 창이 뜨는데, 이때 공동 인증서 비밀번호를 입력합니다.

Tip: 비밀번호는 인증서 발급 시 설정한 비밀번호입니다. 잊지 않도록 주의하세요!

3. 파일로 저장하기

인증서 암호를 입력하면 인증서를 파일로 저장할 수 있습니다. 일반적으로 pfx라는 확장자로 저장됩니다.

  • 저장 위치는 바탕화면이나 편리한 곳으로 지정해 두세요.
  • 저장이 완료되면 인증서 파일이 생성됩니다.

4. 메일에 인증서 파일 첨부

이제 생성된 인증서 파일을 이메일에 첨부하여 다른 컴퓨터에서 사용할 수 있게 보냅니다.

  • 주로 사용하시는 메일 서비스를 열어주세요. (네이버, 다음, 구글 메일 등)
  • 메일에 인증서 파일을 첨부하고, 자신의 다른 이메일 주소나 필요 기기의 이메일 주소로 발송합니다.

주의사항: 메일 전송 시 제목이나 내용에 공동 인증서 전송임을 명확히 기재하세요. 그리고 중요한 정보이므로 메일 발송 후에는 필요 시 삭제하는 것이 안전합니다.

5. 새로운 기기에서 메일로 받은 인증서 가져오기

이제 인증서를 설치할 다른 기기로 이동해 주세요.

  • 해당 기기의 메일에 접속하여 첨부된 인증서 파일을 다운로드합니다.
  • 다운로드한 인증서를 해당 기기에 저장해 주세요.

인증서 가져오기

다운로드한 인증서를 새로운 PC나 기기에 설치하는 과정입니다. 이전에 내보내기 과정을 거쳤던 은행의 인증센터에 접속하여 진행하면 됩니다.

  1. 인증센터 접속가져오기 메뉴를 클릭합니다.
  2. 방금 다운로드한 인증서 파일을 선택합니다.
  3. 인증서 비밀번호를 입력하면 인증서 설치가 완료됩니다.

Tip: 은행 웹사이트나 관공서 사이트 접속 시, 이 인증서를 통해 바로 로그인이 가능합니다.


주의사항

  1. 비밀번호 관리: 인증서 비밀번호를 분실하면 재발급해야 하므로, 꼭 기억해 두세요.
  2. 메일 삭제: 인증서 파일이 첨부된 메일은 나중에 삭제하는 것이 보안에 좋습니다.
  3. 파일 위치 지정: 파일을 저장할 때 저장 위치를 바탕화면 등 쉽게 찾을 수 있는 곳으로 지정해 주세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1: 다른 사람에게 인증서를 보낼 수 있나요?
A1: 안전하지 않으므로 피하세요. 인증서는 본인만 사용하는 것이 원칙입니다. 타인에게 전달하면 보안 문제가 발생할 수 있습니다.

Q2: 인증서가 이메일에 첨부가 되지 않아요.
A2: 이메일 용량 제한이 있는 경우 압축해서 보내보세요. .pfx 형식 파일을 압축하여 보내면 용량이 줄어들 수 있습니다.

Q3: 비밀번호를 잊었을 때 어떻게 하나요?
A3: 인증서 발급 은행이나 공공기관에 문의하여 재발급을 신청해야 합니다. 기존 인증서는 사용할 수 없으니 참고하세요.

Q4: 스마트폰에서도 메일로 인증서를 보내고 가져올 수 있나요?
A4: 가능합니다. 스마트폰에서도 동일한 방법으로 내보내기/가져오기 기능을 사용할 수 있습니다.


결론 및 요약

  • 공동 인증서 메일 전송: 메일을 통해 인증서를 간편하게 전송할 수 있습니다.
  • 내보내기/가져오기 기능: 은행 사이트 인증센터에서 내보내고 가져오는 방법을 활용하세요.
  • 보안 유지: 인증서 비밀번호를 철저히 관리하고, 사용 후 이메일에서 삭제하는 것이 좋습니다.
  • 다양한 기기에서 활용: PC 외에 스마트폰에서도 인증서를 전송해 사용할 수 있습니다.

 

 

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