공동 인증서를 다른 기기로 옮겨야 하는 일이 종종 생기곤 합니다. 특히, 중요한 금융 업무나 공공 기관 사이트 이용 시 필요한 경우가 많죠. 요즘은 USB 대신 메일을 활용해 인증서를 보내는 방법이 널리 쓰이고 있어요.
메일을 통해 간편하고 빠르게 인증서를 옮기고 싶으시다면, 이 방법을 참고해보세요! 무료로 손쉽게 인증서를 전송하고, 필요한 곳에서 바로 이용하는 방법을 하나하나 정리해 드릴게요.
공동 인증서 메일로 보내기, 왜 필요할까요?
공동 인증서(구 공인인증서)는 금융 거래나 행정 업무를 위해 반드시 필요합니다. 하지만 여러 PC에서 사용하려면 매번 새로운 인증서를 발급받을 필요 없이 한 번 발급받은 인증서를 메일로 전송해 간단히 이용할 수 있습니다. 간혹 USB를 통해 복사할 수 없을 때도, 이메일로 전송하면 편리하게 사용할 수 있답니다.
공동 인증서 메일로 보내기 방법
이제부터 인증서를 메일로 전송하는 전체 과정을 단계별로 자세히 설명해 드릴게요. 필요할 때 따라 하기 쉽도록 정리했으니 하나씩 차근차근 진행해 보세요.
1. 은행 사이트 인증센터 접속
먼저, 공동 인증서를 발급받은 은행의 인증센터에 접속해야 합니다. 여기서는 NH농협은행을 예로 들겠습니다. 다른 은행도 과정은 비슷하니 참고하시기 바랍니다.
- NH농협은행 인증센터 바로 가기
- 인증센터에 접속하여 공동 인증서 관리 메뉴로 이동합니다.
2. 공동 인증서 내보내기
인증서 관리 메뉴로 들어가셨다면, ‘내보내기’ 옵션을 선택합니다.
- 인증서 리스트에서 전송할 인증서를 선택하세요.
- 이후 암호를 입력하라는 창이 뜨는데, 이때 공동 인증서 비밀번호를 입력합니다.
Tip: 비밀번호는 인증서 발급 시 설정한 비밀번호입니다. 잊지 않도록 주의하세요!
3. 파일로 저장하기
인증서 암호를 입력하면 인증서를 파일로 저장할 수 있습니다. 일반적으로 pfx
라는 확장자로 저장됩니다.
- 저장 위치는 바탕화면이나 편리한 곳으로 지정해 두세요.
- 저장이 완료되면 인증서 파일이 생성됩니다.
4. 메일에 인증서 파일 첨부
이제 생성된 인증서 파일을 이메일에 첨부하여 다른 컴퓨터에서 사용할 수 있게 보냅니다.
- 주로 사용하시는 메일 서비스를 열어주세요. (네이버, 다음, 구글 메일 등)
- 메일에 인증서 파일을 첨부하고, 자신의 다른 이메일 주소나 필요 기기의 이메일 주소로 발송합니다.
주의사항: 메일 전송 시 제목이나 내용에 공동 인증서 전송임을 명확히 기재하세요. 그리고 중요한 정보이므로 메일 발송 후에는 필요 시 삭제하는 것이 안전합니다.
5. 새로운 기기에서 메일로 받은 인증서 가져오기
이제 인증서를 설치할 다른 기기로 이동해 주세요.
- 해당 기기의 메일에 접속하여 첨부된 인증서 파일을 다운로드합니다.
- 다운로드한 인증서를 해당 기기에 저장해 주세요.
인증서 가져오기
다운로드한 인증서를 새로운 PC나 기기에 설치하는 과정입니다. 이전에 내보내기 과정을 거쳤던 은행의 인증센터에 접속하여 진행하면 됩니다.
- 인증센터 접속 후 가져오기 메뉴를 클릭합니다.
- 방금 다운로드한 인증서 파일을 선택합니다.
- 인증서 비밀번호를 입력하면 인증서 설치가 완료됩니다.
Tip: 은행 웹사이트나 관공서 사이트 접속 시, 이 인증서를 통해 바로 로그인이 가능합니다.
주의사항
- 비밀번호 관리: 인증서 비밀번호를 분실하면 재발급해야 하므로, 꼭 기억해 두세요.
- 메일 삭제: 인증서 파일이 첨부된 메일은 나중에 삭제하는 것이 보안에 좋습니다.
- 파일 위치 지정: 파일을 저장할 때 저장 위치를 바탕화면 등 쉽게 찾을 수 있는 곳으로 지정해 주세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 다른 사람에게 인증서를 보낼 수 있나요?
A1: 안전하지 않으므로 피하세요. 인증서는 본인만 사용하는 것이 원칙입니다. 타인에게 전달하면 보안 문제가 발생할 수 있습니다.
Q2: 인증서가 이메일에 첨부가 되지 않아요.
A2: 이메일 용량 제한이 있는 경우 압축해서 보내보세요. .pfx
형식 파일을 압축하여 보내면 용량이 줄어들 수 있습니다.
Q3: 비밀번호를 잊었을 때 어떻게 하나요?
A3: 인증서 발급 은행이나 공공기관에 문의하여 재발급을 신청해야 합니다. 기존 인증서는 사용할 수 없으니 참고하세요.
Q4: 스마트폰에서도 메일로 인증서를 보내고 가져올 수 있나요?
A4: 가능합니다. 스마트폰에서도 동일한 방법으로 내보내기/가져오기 기능을 사용할 수 있습니다.
결론 및 요약
- 공동 인증서 메일 전송: 메일을 통해 인증서를 간편하게 전송할 수 있습니다.
- 내보내기/가져오기 기능: 은행 사이트 인증센터에서 내보내고 가져오는 방법을 활용하세요.
- 보안 유지: 인증서 비밀번호를 철저히 관리하고, 사용 후 이메일에서 삭제하는 것이 좋습니다.
- 다양한 기기에서 활용: PC 외에 스마트폰에서도 인증서를 전송해 사용할 수 있습니다.
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